ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РАНЕЕ ИЗДАННЫЕ ПРИКАЗЫ ПО ПЕРСОНАЛУВ случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые. О наиболее типичных ситуациях, влекущих за собой необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы, и способах их бесконфликтного и юридически грамотного разрешения мы и поговорим в этой статье. ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗКак и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1], необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению.
Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на .
В общем случае это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой- либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств следует считать: изменения в законодательстве, нормативно- правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.); изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; изменения в обстоятельствах времени, места и т.
Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается: в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу); отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое- либо несоответствие. ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙВ содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения: о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений; об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового; о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу соответствующего приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, содержащего изменения — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа (если требуется). Оформление проекта приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу производится на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.
Рекомендуемые реквизиты документа: наименование предприятия; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись; визы согласования документа (если содержание документа требует согласования); отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии документа. Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу рассмотрены ниже. Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу. Пример 1. Гражданин Осоргин О. О. обратился к работодателю с заявлением о приеме на работу в качестве водителя грузовой автомашины. Проверка документов Осоргина — в связи с отсутствием штатного начальника отдела кадров — была произведена сотрудником, временно его замещающим, невнимательно. С Осоргиным был заключен трудовой договор, и о его приеме на работу в качестве водителя был издан приказ.
Непосредственно после этого (в процессе оформления личной карточки по форме № Т- 2) было выявлено отсутствие у Осоргина документа, подтверждающего наличие у него специальных знаний, необходимых для работы водителем — водительского удостоверения. Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя предприятия, предварительно получив в письменном виде от Осоргина согласие о приеме на работу в качестве вахтера — на вакантную позицию, исполнение которой не требует специальных знаний. В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о приеме Осоргина О. О. на работу. Пример этого приказа приведен в приложении 1. Пример 2. Лаборант Русский А. А. в связи с предстоящим поступлением в образовательное учреждение высшего профессионального образования, имеющее государственную аккредитацию, обратился к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время сдачи вступительных испытаний, приложив к письменному заявлению вызов, подтверждающий факт допуска к этим испытаниям.
Руководитель предприятия, рассмотрев заявление, в резолюции, адресованной начальнику отдела кадров, распорядился о предоставлении Русскому отпуска «в соответствии с законодательством РФ». Вследствие неконкретности формулировки и недостаточного контроля за качеством подготовки проекта приказа со стороны начальника отдела кадров в содержании документа была ошибочно установлена продолжительность отпуска — 1. ТК РФ для сдачи вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования, в то время как для рассматриваемого случая предусмотрен отпуск продолжительностью 1. Приказ с неверной формулировкой был объявлен работнику, при этом основания установления продолжительности отпуска в 1. Русскому должным образом разъяснены не были. Сразу после убытия работника в отпуск непосредственный начальник Русского в процессе ведения документации по учету труда обратил внимание на то, что его подчиненному был предоставлен отпуск меньшей, чем это предписано трудовым законодательством РФ, продолжительности и обратился за разъяснениями к начальнику отдела кадров. Начальник отдела кадров, оценив обстановку, обратился к руководителю предприятия с мотивированным ходатайством о внесении изменений в ранее изданный приказ.
Номер документа Дата составления. ПРИКАЗ 15-к 01.02.2010. (распоряжение) о приеме работника на работу. (личная подпись). Образец документа подготовлен ООО «Точка Выбора». Из приказа по персоналу генерального директора ЗАО "Омега" Заявление о приеме на работу - это документ, содержащий просьбу гражданина в соответствии с установленной предприятием формой ( образцом). В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД ( 2002 г.). Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем . Приказ о приеме на работу: образец. Освободившаяся должность на предприятии занимается новым претендентом. Основанием служит подготовленный приказ о зачислении в штат.. Апрель, 2002 г. (форма повышения квалификации). Как известно, основанием для издания приказа о приеме на работу является заключение .
. Бланк приказа о приеме на работу по совместительству. 9 Апрель. Резюме – основной документ, которым руководствуются работодатели при приеме специалистов на работу. 2002 — 2016 «Работа Плюс».
- Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Номер документа Дата составления. ПРИКАЗ. (распоряжение) о приёме работника на работу.
- Форма № т-1 (письмо гнс рф от 20.10.95 № пв-4-17-69н). Срок поставки документа от 10 до 30 минут с момента подтверждения оплаты с 9 утра до 18 вечера по московскому времени в рабочие дни.
- Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу. и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002 г.) .
На основании изложенного в докладной записке начальника отдела кадров руководитель предприятия, руководствуясь ч. ТК РФ, издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ — о предоставлении Русскому А.
А. отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 1. Пример такого приказа приведен в приложении 2. Пример 3. Кассир Невзорова Н. Н. — работающая пенсионерка по возрасту — обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы.
Ее заявление было удовлетворено, а руководителем предприятия был издан соответствующий приказ. Непосредственно после этого Невзорова в связи с обстоятельствами личного характера обратилась к работодателю с заявлением об изменении периода отпуска без сохранения заработной платы, с тем чтобы сразу после его окончания использовать полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год.
В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о предоставлении Невзоровой Н. Н. отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого приказа приведен в приложении 3.
Пример 4. Главный энергетик Михайловский М. М. в соответствии с планом командировок должен был убыть в г. Иркутск на межрегиональный семинар по обмену опытом, о чем руководителем предприятия был издан соответствующий приказ. Непосредственно после этого предприятие было проинформировано принимающей стороной о том, что место проведения семинара изменено и семинар будет проведен в те же сроки, но в г.
Новосибирске, на базе другой организации. В связи с этим руководитель предприятия в соответствии со ст. ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о направлении Михайловского М. М. в командировку. Пример этого приказа приведен в приложении 4.
Пример 5. Заместитель начальника производственного отдела Рябов А. П. совершил прогул, в связи с чем руководитель предприятия уведомил работника о решении уволить его по подп. ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе.
Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении. Пример этого приказа приведен в приложении 5. Приложение 2[1]Открытое акционерное общество «Вега»П Р И К А З1.
Екатеринбург. О внесении изменений в п. В связи с тем, что в п. Русскому А. А. отпуска без сохранения заработной платы (как допущенному к сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение высшего профессионального образования),ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в п. Трудового кодекса РФ. Указанный пункт изложить в следующей редакции: Предоставить с 1.
Русскому А. А. отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1. Признать утратившим силу в прежней редакции п. Начальнику отдела кадров Шориной О.
В. обеспечить оперативное информирование Русского А. А. об изменении продолжительности предоставленного ему отпуска без сохранения заработной платы, а также внесение изменений в личную карточку Русского А. А., иную учетную документацию по персоналу. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на и. Карпова Л. М. Основание: 1.
Заявление Русского А. А. от 0. 4. 0. 7. Докладная записка начальника отдела кадров от 1.